Trong quá trình hoạt động và phát triển, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính để phù hợp với chiến lược kinh doanh. Việc chuyển trụ sở công ty sang địa bàn Quận, Huyện, hoặc Tỉnh khác là một thay đổi quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến thông tin pháp lý của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình pháp lý theo quy định của pháp luật khi tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở sang khu vực hành chính khác.

Bài viết liên quan

• Dịch vụ tư vấn chuyển đổi từ Công ty TNHH hai thành viên trở lên thành Công ty cổ phần

• Dịch vụ tư vấn chuyển đổi từ Công ty cổ phần thành Công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên

• Khi nào cần tổ chức họp Hội đồng quản trị?

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp ngày 04 tháng 01 năm 2021;
• Luật doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020;
• Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về đăng ký thuế ngày 23 tháng 12 năm 2024;
• Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13 tháng 06 năm 2019.

Thành phần hồ sơ khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác Quận, Huyện, Tỉnh

Theo quy định Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp như sau:

Điều 47. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

4. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.

Vậy, căn cứ theo quy định trên thì thành phần hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Thành phần hồ sơ thay đổi cơ quan thuế quản lý

Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 10 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về thay đổi thông tin đăng ký thuế làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp như sau:

Điều 10. Địa điểm nộp và hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế

2. Thay đổi thông tin đăng ký thuế làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp

a) Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, phố trực thuộc Trung ương khác hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở sang địa bàn cấp huyện khác nhưng cùng địa bàn tỉnh, phố trực thuộc Trung ương làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp:

a.1) Người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này.

a.2) Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư này của cơ quan thuế nơi chuyển đi, người nộp thuế thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh.

Như vậy, theo căn cứ trên thành phần hồ sơ thay đổi cơ quan thuế quản lý gồm:Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư này của cơ quan thuế nơi chuyển đi, người nộp thuế thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác Quận, Huyện, Tỉnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo thay đổi cơ quan thuế quản lý tại cơ quan thuế;

Bước 3: Sau khi hoàn thành thủ tục tại cơ quan thuế thì sẽ nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;

Buớc 4: Nhận kết quả.

Thời gian và chi phí xử lý hồ sơ

• Thòi gian xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế là từ 10 – 15 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
• Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi địa ch trụ sở công ty khác quận, huyện, tỉnh là 03 – 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
• Quý khách vui lòng liên hệ số điện thoại 0975527998 để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá cụ thể về dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Các công việc Luật AB đại diện khách hàng thực hiện

Với hơn 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp, Luật AB sẽ phân tích kỹ lưỡng các quy định pháp luật về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để quý khách có được cái nhìn tổng quan và rõ hơn về vấn đề mình đang vướng mắc; tư vấn chi tiết trình tự, thủ tục thực hiện cũng như phương hướng giải quyết hiệu quả nhất cho quý khách; đảm bảo tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của quý khách.

• Tư vấn sơ bộ cho quý khách các quy định của pháp luật về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Thay mặt khách hàng soạn thảo hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Thay mặt khách hàng theo dõi và kiểm tra tiến độ xét duyệt hồ sơ;
• Đại diện khách hàng nhận kết quả tại Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch và Đầu Tư;
• Bàn giao kết quả trực tiếp tới khách hàng khi công việc được hoàn thành.

>>>>> Trong suốt quá trình soạn thảo hồ sơ và thực hiện thủ tục, Luật AB sẽ hỗ trợ tư vấn miễn phí các vướng mắc của quý khách hàng về các vấn đề pháp lý liên quan đến việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Tiện ích khách hàng nhận được khi lựa chọn Luật AB